1-      ARKA PLAN

TESK (Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu) ve GIZ (Alman Uluslararası İşbirliği Kurumu GmbH) iş birliğinde başlatılan Kayıtlı İstihdamı Artırarak ve Mesleki Belgelendirme Sağlayarak Ekonomik Fırsatları Destekleme Projesinin (RE-SEED) amacı; Adana ve Kahramanmaraş'ta 300 kişiye kayıtlı istihdam sağlamak, kayıt dışı çalışmayı azaltmak ve iş piyasasını daha sürdürülebilir ve güvenli hale getirmek, bunun yanında Adana ve Kahramanmaraş'ta 60 kişiye Mesleki Yeterlilik Belgesi vererek mevcut istihdamı iyileştirmektir.

Devam etmekte olan bu iş birliği kapsamında TESK aşağıda sayılan faaliyetler için danışmanlık hizmeti satın alacaktır.

2-      İŞ TANIMI

Bu hizmet alımı, Projenin kayıtlı istihdama ilişkin mali iş ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve dosyalanmasında TESK Proje ekibine destek sağlanması amacıyla yapılmaktadır. Bu kapsamda iki ayrı hizmet alımı yapılacaktır. Her iki hizmet alımına ilişkin yerine getirilmesi beklenen görevler ile hizmeti yerine getirecek kişilerde aranacak kriterler aşağıda belirtilmiştir:

LOT 1- Muhasebe işlemleri desteği hizmet alımı: Bu hizmet alımı ile; Projenin ana faaliyeti olan 300 kişinin kayıt altına alınması ile ilgili mali iş ve işlemlerinin yürütülmesinde, TESK Proje ekibine destek sağlanacaktır. Bu kapsamda;

-       Adana ve Kahramanmaraş illerinde Proje süresi boyunca toplam 300 kişi kayıtlı istihdama yönlendirilecektir. Bu yönlendirme faaliyeti bu illerde bulunan esnaf ve sanatkâr odaları birlikleri bünyesinde kurulmuş yerel proje ekipleri tarafından yapılacaktır. Yerel ekipler kayıtsız kişileri işletmelere yönlendirecek ve kayıtlı istihdama geçişlerini sağlayacaktır. 

-    Kayıtlı istihdama geçişi sağlanan kişilerin çalıştıkları işletmeler, 6 ay boyunca finansal olarak desteklenecektir.  

A-    Muhasebe destek elemanı görev tanımı:

-   Kayıtlı istihdama geçen kişiler için ilgili mevzuat gereğince yapılması gereken iş ve işlemlerin listesinin çıkarılması ve yerel proje ekiplerine iletilmesi, yerel proje ekiplerinin ihtiyaç duyulduğunda bu konularda desteklenmesi,

·     Yerel proje ekiplerinden gelen bilgi ve belgelerin, her bir kayıt altına alınan kişi için ayrı bir dosya açılarak eksiksiz olarak dosyalanması, bu kapsamda; işe giriş bildirgeleri, personel özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, mülteci durumunda olan kişilerin çalışma izinlerinin alındığına dair belgeler, muhtasar ve prim hizmet beyannameleri gibi evrak ve bildirim evraklarının incelenmesi ve usulüne uygun düzenlendiğinin teyidi yapılacak, bunun yanında işletmenin alması muhtemel teşvik ve indirimler tespit edilecektir.

-       İşletmede çalışmaya başlayan kişiler için brüt asgari ücretin %35”lik kısmı 6 ay süreyle işletmeye finansal katkı olarak verilecektir. Bu kapsamda kayıt altına alınan kişilerin işe devam ettiğine ilişkin süreç yerel proje ekipleri ile iş birliği içinde takip edilerek bordrolar, çalışanların ücretlerinin hesaplarına yatırıldığına dair dekontlar ile SGK primlerinin zamanında ödendiğine dair bildirimler ve ödeme belgeleri incelenecek, usulüne uygun ve eksiksiz olduğu teyit edilerek dosyalanacaktır.

-       Denetim ve incelemelerde talep edilen bilgi ve belgeler hazırlanacaktır.

-  Muhasebe destek elemanı TESK Muhasebe Müdürlüğü ve TESK AB ve Dış İlişkiler Müdürlüğü ile iş birliği içinde ve koordineli olarak çalışacaktır.

B-    Muhasebe destek elemanının sahip olması gereken nitelikler:

-       Muhasebe/finans ile ilgili alanlarda en az yüksekokul mezunu olmak,

-       Genel muhasebe, vergi ve sosyal güvenlik mevzuatına ilişkin temel bilgiye sahip olmak,

-       En az 5 yıl muhasebe destek veya benzeri pozisyonda deneyim sahibi olmak.

-       MS Office programlarını etkin şekilde kullanmak,

-       Muhasebe yazılım ve programlarını kullanabilmek,

-       Mevzuata uygun çalışma, gizlilik ve meslek etiği konularında duyarlı olmak,

-       Zaman yönetimi, dikkatli, düzenli ve analitik çalışma becerisine sahip olmak,

-       Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş olmak,

-       Takım çalışmasına yatkın olmak ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,

C-    Diğer hususlar

-          Muhasebe destek elemanının görev yeri TESK genel merkezi olacaktır.

-    Hizmet sağlayıcı, bu İş Tanımında öngörülen görevleri yerine getirecek bir muhasebe   destek elemanı önerecek ve teklif ekinde önerilen kişinin özgeçmişini sunacaktır.

-     Muhasebe destek elemanı 2 Şubat 2026-30 Kasım 2026 tarihleri arasında toplam 10 ay süreyle, tam zamanlı olarak çalışacaktır.

LOT 2- Mali müşavirlik desteği hizmet alımı:

A-    Mali müşavir görev tanımı:

Mali müşavir asli olarak muhasebe destek elemanının yürüttüğü iş ve işlemleri denetlemekten ve TESK Proje ekibine raporlamaktan sorumludur. Bu kapsamda;

-     Muhasebe destek elemanının yaptığı iş ve işlemleri ve hazırladığı dosyaları düzenli olarak kontrol etmek ve mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,

-     Usulüne uygun olarak hazırlandığı ve eksik bilgi ve belge bulunmadığı tespit edilen kişilerin çalıştığı    işletmelere ödenecek finansal katkı ile ilgili olarak her ay sonunda TESK Proje ekibine rapor sunmak,

-   Denetim ve incelemelerde talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanması için muhasebe destek elemanını yönlendirmek.

B-    Mali müşavirin sahip olması gereken nitelikler:

-   Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ruhsatına sahip olmak, bağımsız denetim ya da mali müşavirlik firmasının sahibi ya da ortağı ya da yönetim kurulu üyesi olmak, aktif olarak bu alanda faaliyetini sürdürüyor olmak,

-   Personel işlemleri, bordro, SGK ve vergi uygulamaları alanında en az 20 yıl mesleki deneyime sahip olmak,

-       Vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı ve iş hukuku uygulamalarına ileri düzeyde hâkim olmak,

-   Muhasebe ve bordro süreçlerinde denetim, kontrol ve risk analizi yapabilecek bilgi ve tecrübeye sahip olmak, bağımsız denetçi belgesine sahip olmak,

-       Bordro, muhasebe ve e-beyanname yazılımlarını etkin şekilde kullanabilmek,

-       Meslek etiği kurallarına uygun davranmak, tarafsızlık ve bağımsızlık ilkesine riayet etmek,

-       Kişisel verilerin korunması, gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun davranmak.

C-    Diğer hususlar

-    Hizmet sağlayıcı, bu İş Tanımında öngörülen görevleri yerine getirecek bir mali müşavir önerecek ve teklif ekinde önerilen kişinin özgeçmişini sunacaktır.

-    Mali müşavir 2 Şubat 2026-30 Kasım 2026 tarihleri arasında toplam 10 ay süreyle, yarı zamanlı olarak çalışacaktır.

3-      TEKLİF SUNUMUNA İLİŞKİN HUSUSLAR

-       Hizmet sağlayıcı her iki lota teklif verebileceği gibi ayrı ayrı da teklif verebilir.

-       Teklif ekinde hizmet sağlayıcı tarafından, oda sicil kaydı ve/veya mesleki faaliyet belgesi ile vergi mükellefi olduğuna dair belge sunulmalıdır.

-    Mali teklif, İş Tanımında belirtilen hizmetler için yapılacak tüm giderleri içerecektir. Mali teklif Türk Lirası olarak ve KDV dahil verilmelidir. Hizmet sağlayıcıya her ayın son günü, Sözleşmede belirlenen tutarda kesilecek fatura karşılığında ödeme yapılacaktır.

-                       İhaleye katılmak isteyen firmaların, hazırlayacakları teknik ve mali teklifi içeren kapalı zarf             tekliflerini en geç 05.02.2026 günü saat 17:00’a kadar TESK Genel Sekreterlik Makamı                    adresine (TESK Genel Merkezi, Tunus Caddesi, No:4,  06680 Bakanlıklar/Ankara) teslim                    etmeleri gerekmektedir.

-   Değerlendirmeler, İş Tanımında sayılan işleri istenilen sürede, en kaliteli şekilde temin edebilecek ve en düşük teklif verecek firma dikkate alınarak yapılacaktır.

-  Teklifi uygun bulunan hizmet sağlayıcı ile sözleşme yapılacaktır. Sözleşme aşamasında Hizmet Sağlayıcıdan vergi ve sosyal güvenlik borcunun bulunmadığına dair belge istenecektir.

LOT 1- Muhasebe işlemleri desteği hizmet alımı fiyat teklifi: (KDV Dahil)

LOT 2- Mali müşavirlik desteği hizmet alımı fiyat teklifi: (KDV Dahil)

Yetkili / Yasal Temsilci(ler)in Adı ve Soyadı

Unvanı

Kaşe İmza